Lo que dejas de tener el 30 de septiembre. Si no actúas.
Project Online no es solo una herramienta. Es la columna vertebral de tu PMO. Cuando se vaya, se va todo esto.
Gestión de cartera de proyectos
Visibilidad consolidada de todos tus proyectos activos, su estado, costes y riesgos desde una única vista ejecutiva.
Gestión de recursos entre proyectos
Saber qué equipo tiene capacidad, qué personas están al límite y cómo asignar para el próximo trimestre.
Reporting ejecutivo automatizado
KPIs, semáforos y dashboards que la dirección ve en tiempo real, sin esperar el informe del lunes.
Integraciones con tu ecosistema
SAP, Salesforce, Business Central, Jira. Todo conectado. Todo trazado. Si migras mal, empiezas de cero.
Por qué Smartsheet es la alternativa directa a Project Online
No te voy a recomendar lo que me genera más comisión. Te voy a decir lo que funciona. Y lo que funciona es Smartsheet.
Hace lo mismo que Project Online. Y más.
Smartsheet con Resource Management cubre gestión de proyectos complejos, recursos entre proyectos, cartera ejecutiva y automatizaciones. Es la sustitución más directa del mercado, sin la rigidez del ecosistema Microsoft.
La herramienta se adapta a ti.
Cada empresa tiene sus procesos, su metodología, su forma de reportar. Smartsheet se configura completamente a medida. Nada de adaptar tus flujos a la herramienta. Al revés.
Independiente de Microsoft. Para siempre.
Ya viste lo que pasa cuando dependes de un único proveedor. Smartsheet no te ata. Y si algún día quieres cambiar, tus datos son tuyos.
| Capacidad PMO | Project Online | Planner Premium | Smartsheet + RM |
|---|---|---|---|
| Gestión de proyectos complejos | ✓ | Básico | ✓✓ |
| Gestión de recursos y cargas | ✓ | ✗ | ✓✓ |
| Cartera / portafolio de proyectos | ✓ | ✗ | ✓✓ |
| Dashboards ejecutivos en tiempo real | ✓ | Muy limitado | ✓✓ |
| Adaptable a tus procesos | Parcial | ✗ | ✓✓ |
| Independencia del proveedor | ✗ Microsoft | ✗ Microsoft | ✓ Abierto |
El proceso de migración. En 6 a 10 semanas.
Sin caos, sin datos perdidos, sin que tu equipo pierda el hilo. Así es como lo hacemos.
Auditoría del sistema actual
Inventariamos todos tus proyectos activos, flujos de trabajo, integraciones activas e histórico de datos. Sin sorpresas después.
Diseño de la arquitectura en Smartsheet
Adaptamos Smartsheet a tus procesos, no al revés. Cada flujo, cada informe, cada dashboard diseñado para tu PMO concreta.
Migración de datos
Exportamos de Project Online, transformamos los datos y los cargamos en Smartsheet. Histórico completo preservado.
Configuración, automatizaciones y dashboards
Automatizaciones de notificaciones, actualización de estados, informes ejecutivos en tiempo real. Todo funcionando.
Formación, piloto y puesta en marcha
Formamos a tu equipo, hacemos un piloto con proyectos reales y arrancamos en producción con soporte directo.
Si empiezas antes del verano, llegas con margen. Si esperas a agosto, llegas con el agua al cuello tomando decisiones precipitadas sobre datos incompletos.
¿Por dónde empezar?
Un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te escucho, analizo tu caso concreto y te digo la verdad. Aunque esa verdad no sea Smartsheet.
Reserva tu diagnóstico gratuito →O escríbeme directamente: hola@tpgo.tech · LinkedIn
Lee más sobre la retirada de Project Online
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Microsoft Project Online desaparece en septiembre 2026: lo que no te van a contar
Por qué tu partner de Microsoft no te va a dar el mejor consejo, y cuál es la alternativa real para tu PMO.
Leer artículo →Qué pierde tu empresa cuando desaparece Microsoft Project Online
Las capacidades que se van el 30 de septiembre y cómo no perderlas en la migración.
Leer artículo →Preguntas frecuentes
¿Cuándo desaparece definitivamente Microsoft Project Online?
El 30 de septiembre de 2026. Fecha oficial de Microsoft, sin prórroga ni excepciones. Project Server on-premises ya perdió soporte el 14 de octubre de 2025.
¿Smartsheet es realmente una alternativa a Project Online, o es una herramienta diferente?
Es la alternativa más directa del mercado. Smartsheet con Resource Management cubre todo lo que hacía Project Online: gestión de proyectos complejos, gestión de recursos entre proyectos, cartera ejecutiva, dashboards en tiempo real e integraciones con tu stack tecnológico. Es líder en el Cuadrante Mágico de Gartner para gestión colaborativa del trabajo.
¿Se pueden perder datos en la migración?
Con planificación adecuada, no. Microsoft facilita herramientas de exportación. Con tiempo suficiente y metodología correcta, se preserva el histórico completo de proyectos, tareas, recursos e integraciones. El riesgo está en hacerlo a última hora.
¿Por qué no simplemente migrar a Planner Premium como recomienda Microsoft?
Planner Premium es una herramienta de gestión de tareas, no una solución PMO. No tiene gestión de recursos entre proyectos, no gestiona carteras a nivel ejecutivo y no genera los informes de portafolio que necesita una organización con proyectos complejos. Para empresas con PMO real, Planner es un paso atrás.