El 72% de los proyectos de construcción se entregan fuera de plazo. El 90% superan el presupuesto inicial. No es mala suerte — es falta de visibilidad. Ponemos datos reales en manos de quien decide.
// EL PROBLEMA REAL
Constructoras y promotoras de toda España llevan décadas de experiencia encima. El problema no es el conocimiento técnico. El problema es que la información llega tarde, fragmentada o directamente no llega.
PROBLEMA 01
Aceptan más proyectos de los que pueden gestionar bien porque no tienen datos reales de capacidad. No saben cuántos recursos tienen comprometidos ni cuándo liberan. El crecimiento se convierte en la causa de la ruina.
El director general dice que sí a una obra nueva. Tres jefes de obra están ya al límite. Nadie lo ve hasta que los plazos empiezan a romperse en cuatro proyectos a la vez.
PROBLEMA 02
No asocian costes reales a proyectos. Los materiales van a una cuenta genérica. Las horas de mano de obra tampoco. Las desviaciones se descubren cuando ya no hay margen de maniobra ni presupuesto para corregir.
El control de márgenes por obra requiere que los costes reales se registren en el momento en que ocurren, asociados a cada proyecto. Sin eso, la contabilidad al cierre no sirve para tomar decisiones.
PROBLEMA 03
No controlan la línea base ni la ruta crítica. Los equipos no saben cuáles son las tareas críticas. Cada retraso sorprende aunque el planning digital de gestión de obras habría alertado con días o semanas de antelación.
El seguimiento de plazos y costes en una constructora mediana con 8-10 proyectos simultáneos es imposible de hacer bien con Excel. El margen de error humano es demasiado alto y la información nunca está actualizada.
// NUESTRA SOLUCIÓN
La transformación digital de constructoras no es instalar un software. Es rediseñar cómo fluye la información desde la obra hasta la dirección. Implementamos la hoja de ruta digital que cada empresa necesita — no la que vende el catálogo.
Tableros de mando con el estado real de cada obra: plazos previstos vs reales, avance por fases y alertas automáticas de desviación. El director de proyectos ve en 30 segundos qué está bien, qué está en riesgo y qué ya es un problema.
Integrado con SYSTEC Consulting — Partner Smartsheet Platinum.
Visibilidad completa de qué hace cada persona en cada proyecto. Optimización de asignaciones y detección de sobrecargas antes de que afecten a los plazos. La planificación de recursos de la constructora deja de ser una hoja de cálculo con colores.
Registro de costes reales asociados a cada obra: mano de obra, materiales, maquinaria y subcontratas. Comparativa continua entre presupuesto inicial y costes ejecutados. El control de presupuesto de obras en tiempo real, no al cierre del ejercicio.
Creación de plannings digitales con ruta crítica, línea base de referencia y seguimiento de variaciones respecto al plan original. El planning de obras digital que muestra de un vistazo cuánto se ha desviado cada proyecto respecto al contrato firmado.
Planos, permisos, certificaciones, actas y contratos centralizados, versionados y accesibles para toda la cadena del proyecto. La gestión documental de obras en un sistema con control de versiones, permisos por rol y trazabilidad completa de cambios.
Dashboards ejecutivos con KPIs clave de todas las obras: margen global, desviaciones, capacidad disponible y cartera activa. El reporting en tiempo real de proyectos de construcción que un CEO o COO necesita para decidir — sin depender de que alguien prepare el informe.
SYSTEC Consulting Europe, empresa hermana de TPGO Tech, es Partner Platinum de Smartsheet y Partner oficial de Odoo en España. Ganó el Premio ENGAGE 2025 a la Mejor Solución Mundial por su implementación en el sector de proyectos.
Para proyectos de digitalización de gestión de proyectos y automatización No Code en el sector de la construcción, SYSTEC es el brazo implementador de TPGO Tech. Ver SYSTEC Consulting Europe →
// CÓMO TRABAJAMOS
La hoja de ruta digital de una constructora no se diseña en un despacho. Se diseña con quienes van a usarla. Así trabajamos.
Analizamos cómo gestiona ahora mismo sus proyectos la empresa: qué herramientas usa, cómo fluye la información, dónde se pierden los datos y cuáles son los cuellos de botella reales. No asumimos — preguntamos y observamos. Duración: 1-2 semanas.
Diseñamos la arquitectura de la solución: qué plataformas, qué integraciones, qué flujos de trabajo y qué dashboards. Nada genérico. La solución se adapta a cómo trabaja la empresa, no al revés. Presentamos en vídeo y reunión — sin PDFs de 200 páginas.
Empezamos por la parte que da más valor en menos tiempo. Normalmente el control de proyectos activos. En 4-6 semanas el equipo ya tiene visibilidad real. Las fases posteriores (gestión documental, reporting, integraciones) van añadiéndose sin interrumpir la operación.
La tecnología no sirve de nada si el equipo no la usa. Diseñamos el plan de adopción para cada perfil: jefes de obra, directores de proyecto y dirección general tienen formaciones distintas, adaptadas a lo que cada uno necesita saber y hacer.
Una vez el sistema está en producción, seguimos. Los procesos cambian, los proyectos crecen, aparecen nuevos requisitos. Nuestro modelo incluye soporte continuo y evolución de la solución a medida que la empresa crece.
// PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas reales de CEOs, directores generales y directores de proyectos de constructoras y promotoras españolas.
Si no puedes responder en 30 segundos cuánto margen lleva cada obra activa, cuántos recursos tienes comprometidos el mes que viene y qué proyectos están en riesgo de desviación — hay trabajo que hacer.
Sin compromiso. Primera reunión de diagnóstico gratuita. Respondemos en menos de 24h.